個人情報保護方針(Privacy Policy)
個人情報取扱い方針
特定非営利活動法人東京フィルメックス実行委員会
特定非営利活動法人東京フィルメックス実行委員会（以下、「当会」）は、「個人情報の保護に関する法律」の基本理念「個人情報は、個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものである」のもと、当会がお預かりするお客様の個人情報（以下「個人情報」）の適正な保護を社会的責任と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います（文中の「お客様」とは当会に個人情報を預けられる方、全てを指します）。
1, 当会は個人情報の取扱いに際しては関係法令等を遵守いたします
当会は、個人情報の取り扱いに際して、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、法令や社会環境の変化等に応じて適宜取り扱いの改善に努めます。
2, 当会は個人情報は限られた目的のためにのみ取得し、利用いたします
当会は、個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。当会が個人情報を取得する目的は次の通りです。
・当会主催映画祭（以下、「映画祭」）の組織に関係する企業、行政、団体などの担当者、およびマスコミ関係者、映画業界関係者などへの通知のため
・当会賛助会員（以下、「サポーター」）への会員限定サービスに関する通知、映画祭のチケット等商品のご購入に関する通知、カタログなどの送付、その他これらに関わるアフターケアのため
・過去映画祭で行ったアンケートで「案内送付」を希望されたお客様への映画祭の案内の送付など、登録制サービスへのご登録の確認やサービスの提供のため
・電子メール配信サービスへのお申し込みの確認やサービスの提供のため
・上記サービスの改善やお問合せへの回答のため
・その他上記各種サービスにともなう業務の実施のため
・個人情報を統計的に分析し、個人を特定できない形態に加工した統計データを作成するため
3, 当会は個人情報の安全管理を徹底いたします
当会は、個人情報の紛失、毀損、社外への不正な流出、改ざん等を防止するため、社内規定等を整備し、安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
当会は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、これらの業務委託先との間で、個人情報の適切な取り扱いに関する契約の締結を行い、また適切な取り扱いが行なわれるよう監督をいたします。
4, 当会は個人情報は原則として第三者に提供いたしません
当会は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
・「3」に記載した業務委託先への提供の場合
・お客様ご本人の同意がある場合
・その他法令で定められた場合
5, 当会は個人情報に関するお申し出にお応えいたします
当会は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様から当会が保有しているお客様ご自身の個人情報の開示・訂正を求められたときは、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで開示・訂正いたします。
当会は、お客様から当会の保有しているお客様ご自身の個人情報の利用停止または削除を求められたときには、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または削除いたします。これらの情報の一部または全部を利用停止または削除した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございます（なお関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または削除のお申し出には応じられない場合がございます）。
以上
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